index.twig

BUF IT-drift

Opsætning / ændring af login, herunder NSIS og MFA

Ny medarbejder, som ikke tidligere har lavet en adgangskode, opsat MFA og bekræftet sin identitet henhold til NSIS:
På denne side kan du finde en komplet vejledning til, hvordan du som ny medarbejder kan tage dit login i brug, herunder hvordan man finder sit brugernavn, laver en personlig adgangskode, bliver NSIS-valideret og får opsat MFA. Du kan læse videre her: Opsætning af login, herunder NSIS-validering og opsætning af MFA for nye medarbejdere.

Eksisterende medarbejder, som skal have ændret adgangskode eller tilrettet MFA eller NSIS validering:
Hvis du allerede har været ansat på en skole eller en daginstitution i Københavns Kommune i et stykke tid, men har brug for hjælp til at få ændret dit login, kan du læse videre her: Ændring af login, herunder NSIS-validering og opsætning af MFA for nye medarbejdere.

 

 

 

Opsætning af login, herunder NSIS-validering og opsætning af MFA for nye medarbejdere

I forbindelse med ansættelse på en skole eller daginstitution i Københavns Kommune vil man få tildelt et pædagogisk brugernavn, som skal anvendes, når man skal logge ind på de pædagogiske computere og fagportaler, herunder Office 365 og Aula.

Det er skolens eller institutionens KMD ansvarliges ansvar, at sørge for at medarbejderen er korrekt oprettet i KMD og Aula, da medarbejderen i så fald ikke vil kunne logge ind på hverken de pædagogiske computere eller fagportaler.

Når medarbejderen er korrekt oprettet i KMD og der er gået ca. et døgn fra oprettelsen, er det muligt for medarbejderen at få oplyst sit brugernavn, samt tilegne sig en personlig adgangskode, NSIS-validere sit login (National Standard for Identiteters Sikringsniveau) og opsætte MFA (Multi Factor Authentication - 2 faktor login), således at det er muligt at logge ind på fagportaler, som kræver et højere sikkerheds niveau, fx Aula, Plan2learn og Tolkeservice.

Følg venligst nedenstående vejledning slavisk, når skolens eller institutionens KMD ansvarlige meddeleler at du er blevet korrekt oprettet i KMD.

Såfremt du ikke er en ny medarbejder, men blot er overflyttet fra en anden skole eller institution, skal du ikke foretage dig yderligere, da dit login allerede er opsat og du bør derfor kunne logge på med det samme.

Hvis du oplever fejl undervejs i vejledningen, bedes du i første omgang kontakte skolens eller daginstitutionens KMD ansvarlige og bede om hjælp, da det er dennes ansvar at tjekke at du er korrekt oprettet i KMD og følger vejledningen.

Afsæt venligst 30-45 minutter til nedenstående vejledning, som kan følges på en computer eller en tablet, og sørg for, at du har adgang til en computer eller en tablet, der er logget ind, samt du har adgang til personlige MITid (såfremt at du ikke har MITid eller ikke ønsker at anvende det, bedes du kontakte BUF IT-drift, se venligst punktet Jeg har ikke adgang til MitID eller vil ikke anvende mit personlige MitID længere nede på denne side).

1. Find dit brugernavn

Bemærk: Skal udføres på en computer eller tablet, samt at du skal have adgang til dit personlige MITid i dette pkt. (A)

  1. Åben en browser, fx Edge, Safari eller FireFox (B)
  2. Såfremt at du følger denne vejledning på en computer eller tablet, hvor du allerede er logget ind med en Office 365 konto, fx på en administrativ computer eller en privat computer, skal du åbne et Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue (C)
  3. Tilgå hjemmesiden https://nsis.bit.kk.dk/
  4. Klik på Login (den sorte boks)
  5. Log ind med dit private MitID
  6. Noter dit brugernavn (D), der står efter Velkommen i overskriften, da det er denne, som du fremover skal logge ind med
  7. Luk ikke browseren ned, men fortsæt til pkt. 8 i næste vejledning
A) Såfremt du ikke har adgang til MitID, bedes du kontakte BUF IT-drift, se venligst punktet Jeg har ikke adgang til MitID eller vil ikke anvende mit personlige MitID længere nede på denne side
B) Undgå venligst Google Chrome browseren, da denne kan i visse situationer give problemer pga. browserens opsætning
C) Gøres ved at åbne menuen i øverste højre hjørne, som består af tre prikker og vælge Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue
D) Dit brugernavn er i formen brugernavn@bu.kk.dk eller brugernavn@undervisning.kk.dk og skal anvendes hver gang, du skal logge ind

 

2. NSIS validering

Bemærk: Skal udføres på en computer eller tablet, samt at du ikke har lukket browseren fra forrige pkt.

  1. Fortsæt i samme browser session fra pkt. 7
  2. Klik på Bekræft identitet (den sorte boks)
  3. Klik igen på Bekræft identitet (den sorte boks)
  4. Læs og accepter "Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltnings Sikkerhedsvejledning"
  5. Læs og accepter "Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltnings Vilkår og betingelser"
  6. Du er nu NSIS valideret frem til den angivne dato og fået en midlertidig adgangskode
  7. Luk ikke browseren ned, men fortsæt til pkt. 15 i næste vejledning

 

3. Lav en selvvalgt kode

Bemærk: Skal udføres på en computer eller tablet, samt at du ikke har lukket browseren fra forrige pkt.

  1. Fortsæt i samme browser session fra pkt. 14
  2. Marker og kopiér (CTRL + C) den midlertidige adgangskode
  3. Klik på linket til portal.office.com
  4. Log ind med dit @undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk brugernavn og indsæt (Ctrl + V) den midlertidige adgangskode
  5. Opret en personlig adgangskode ved at indsætte (Ctrl + V) den midlertidige adgangskode i feltet 'Nuværende adgangskode' og indtast en ny adgangskode (Koden skal indeholde min. 8 karakterer inkl. både store (A-Z) og små bogstaver (a-z) samt tal (0-9) og/eller specialtegn. Tidligere anvendte koder må ikke anvendes, ligesom koden ikke må indeholde dit navn eller brugernavn)
  6. Luk ikke browseren ned, men fortsæt til pkt. 21 i næste vejledning

 

4. Opsæt 2-faktor (MFA - Multi Faktor Authentication)

  1. Du skal nu forholde dig til, hvilken 2-faktor løsning, du ønsker
    • Authenticator app: Med Authenticator app'en kan du bekræfte din identitet vha. et pop up vindue på din mobiltelefon.
      Hvis du ønsker denne, gå venligst til pkt. 4.A. Opsæt Authenticator app som 2-faktor

    • Telefonnummer: Med opsætning af telefonnummer kan du bekræfte din identitet vha. SMS eller telefonopkald.
      Hvis du ønsker denne, gå venligst til pkt. 4.B. Opsæt telefonnummer som 2-faktor

    • Token: Token er en nummerviser, som angiver et 6-cifret tal, som skal indtastes ved login. Bemærk venligst, at der må påregnes op til 3 ugers leveringstid på denne løsning.
      Hvis du ønsker denne, gå venligst til pkt. 4.C Anvend Token som 2-faktor 

 

4.A. Opsæt Authenticator app som 2-faktor

Bemærk: Skal udføres på en computer eller tablet, samt at du ikke har lukket browseren fra pkt. 3

  1. Fortsæt i samme browser session fra pkt. 20
  2. Klik på Kontoadministrator for [dit navn] (rund cirkel øverst til højre med dine initialer)
  3. Klik på Vis konto
  4. Klik på Opdater oplysninger under Sikkerhedsoplysninger
  5.  
  6.  

 

4.B. Opsæt telefonnummer som 2-faktor

Bemærk: Skal udføres på en computer eller tablet, samt at du ikke har lukket browseren fra pkt. 3

  1. Fortsæt i samme browser session fra pkt. 20
  2. Klik på Kontoadministrator for [dit navn] (rund cirkel øverst til højre med dine initialer)
  3. Klik på Vis konto
  4. Klik på Opdater oplysninger under Sikkerhedsoplysninger
  5.  
  6.  

 

4.C. Anvend Token som 2-faktor

Bemærk: Skal udføres på en computer eller tablet, samt at du ikke har lukket browseren fra pkt. 3

  1. Fortsæt i samme browser session fra pkt. 20
  2. Tilgå hjemmesiden https://bit.kk.dk/
  3. Klik på Portal (den sorte boks øverst til højre)
  4. Klik på Bestil token
  5. Kontroller de oplyste kontakt informationer og klik på Bestil token (den sorte boks)
    Din token vil nu blive sendt til skolens eller institutionens kontor, som vil modtage den indenfor 3 uger Kontakt venligst BIT Support, hvis du ikke har modtaget din token efter 3 uger

 

 

 

 

Ændring af login, herunder NSIS-validering og opsætning af MFA for eksisterende medarbejdere

Hvis du allerede er ansat på en skole eller en daginstitution i Københavns Kommune, men har brug for at ændre din adgangskode, tilrette din NSIS-validering (herunder bekræfte, genbekræfte eller fjerne din NSIS-validering) eller ændre din 2 faktor (MFA - Multi Factor Authentication).

Bemærk: Kan udføres på en computer, tablet eller smartphone, samt at du skal have adgang til dit personlige MITid (A)

  1. Åben en browser, fx Edge, Safari eller FireFox (B)
  2. Såfremt at du følger denne vejledning på en computer eller tablet, hvor du allerede er logget ind med en Office 365 konto, fx på en administrativ computer eller en privat computer, skal du åbne et Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue (C)
  3. Tilgå hjemmesiden https://nsis.bit.kk.dk/
  4. Klik på Login (den sorte boks)
  5. Log ind med dit private MitID
  6. Noter dit brugernavn (D), der står efter Velkommen i overskriften, da det er denne, som du fremover skal logge ind med
A) Såfremt du ikke har adgang til MitID, bedes du kontakte BUF IT-drift, se venligst punktet Jeg har ikke adgang til MitID eller vil ikke anvende mit personlige MitID længere nede på denne side
B) Undgå venligst Google Chrome browseren, da denne kan i visse situationer give problemer pga. browserens opsætning
C) Gøres ved at åbne menuen i øverste højre hjørne, som består af tre prikker og vælge Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue
D) Dit brugernavn er i formen brugernavn@bu.kk.dk eller brugernavn@undervisning.kk.dk og skal anvendes hver gang, du skal logge ind

Bemærk: Kan udføres på en computer, tablet eller smartphone

  1. Åben en browser, fx Edge, Safari eller FireFox (A)
  2. Såfremt at du følger denne vejledning på en computer eller tablet, hvor du allerede er logget ind med en Office 365 konto, fx på en administrativ computer eller en privat computer, skal du åbne et Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue (B)
  3. Tilgå hjemmesiden https://portal.office.com
  4. Log ind med dit @undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk brugernavn og din adgangskode
  5. Klik på Appstarteren (ikonet med de 3 x 3 felter i øverste venstre hjørne) og vælg Personer
  6. Klik i søgefeltet øverst og indtast din kollegas fulde navn (C)
  7. Klik evt. på den fremsøgte kollega for at få vist flere oplysninger
A) Undgå venligst Google Chrome browseren, da denne kan i visse situationer give problemer pga. browserens opsætning
B) Gøres ved at åbne menuen i øverste højre hjørne, som består af tre prikker og vælge Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue
C) Personer med navne- og / eller adressebeskyttelse vil kun kunne fremsøges vha. initialer eller brugernavn, men ikke fuldt navn

Bemærk: Kan udføres på en computer, tablet eller smartphone, samt at du skal have adgang til dit personlige MITid (A)

  1. Åben en browser, fx Edge, Safari eller FireFox (B)
  2. Såfremt at du følger denne vejledning på en computer eller tablet, hvor du allerede er logget ind med en Office 365 konto, fx på en administrativ computer eller en privat computer, skal du åbne et Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue (C)
  3. Tilgå hjemmesiden https://nsis.bit.kk.dk/
  4. Klik på Login (den sorte boks)
  5. Log ind med dit private MitID
  6. Klik på knappen Ny adgangskode, hvorpå du viderestilles til en ny side
  7. Klik på knappen Ny adgangskode
  8. Marker og kopiér (CTRL + C) den midlertidige adgangskode
  9. Tilgå hjemmesiden portal.office.com
  10. Log ind med dit @undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk brugernavn og indsæt (Ctrl + V) den midlertidige adgangskode
  11. Opret en personlig adgangskode ved at indsætte (Ctrl + V) den midlertidige adgangskode i feltet 'Nuværende adgangskode' og indtast en ny adgangskode (Koden skal indeholde min. 8 karakterer inkl. både store (A-Z) og små bogstaver (a-z) samt tal (0-9) og/eller specialtegn. Tidligere anvendte koder må ikke anvendes, ligesom koden ikke må indeholde dit navn eller brugernavn)
A) Såfremt du ikke har adgang til MitID, bedes du kontakte BUF IT-drift, se venligst punktet Jeg har ikke adgang til MitID eller vil ikke anvende mit personlige MitID længere nede på denne side
B) Undgå venligst Google Chrome browseren, da denne kan i visse situationer give problemer pga. browserens opsætning
C) Gøres ved at åbne menuen i øverste højre hjørne, som består af tre prikker og vælge Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue

Bemærk: Kan udføres på en computer, tablet eller smartphone, samt at du skal have adgang til din personlige MFA

  1. Åben en browser, fx Edge, Safari eller FireFox (A)
  2. Såfremt at du følger denne vejledning på en computer eller tablet, hvor du allerede er logget ind med en Office 365 konto, fx på en administrativ computer eller en privat computer, skal du åbne et Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue (B)
  3. Tilgå hjemmesiden https://portal.office.com/
  4. Indtast dit @undervisning.kk.dk eller din @bu.kk.dk brugernavn
  5. Klik på Jeg har glemt min adgangskode
  6. Indtast teksten fra det viste billede og klik Næste
  7. Vælg den første kontroltrin og klik Næste
  8. Indtast den modtagne kode
  9. Vælg den anden kontroltrin og klik Næste
  10. Indtast den modtagne kode
  11. Du kan nu angive en ny adgangskode (C)
  12. Bekræft ved at gentage ny adgangskode
A) Undgå venligst Google Chrome browseren, da denne kan i visse situationer give problemer pga. browserens opsætning
B) Gøres ved at åbne menuen i øverste højre hjørne, som består af tre prikker og vælge Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue
C) Adgangskoden skal bestå af minimum 8 karakterer, herunder minimum 1 stort bogstav (A-Z), minimum 1 lille bogstav (a-z) og minimum 1 tal (0-9) eller et specialtegn

Det er ikke muligt, at få nulstillet en kollegas adgangskode.

Henvis venligst kollegaen til ovenstående punkt Jeg vil gerne have nulstillet min adgangskode, hvor brugeren selv kan nulstille sin adgangskode

Bemærk: Kan udføres på en computer, tablet eller smartphone

  1. Åben en browser, fx Edge, Safari eller FireFox (A)
  2. Såfremt at du følger denne vejledning på en computer eller tablet, hvor du allerede er logget ind med en Office 365 konto, fx på en administrativ computer eller en privat computer, skal du åbne et Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue (B)
  3. Tilgå hjemmesiden https://portal.office.com
  4. Log ind med dit @undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk brugernavn og din nuværende adgangskode
  5. Klik på Indstillinger (tandhjulet i øverste højre hjørne)
  6. Klik på Skift din adgangskode
  7. Opret en personlig adgangskode ved at indtaste den nuværende adgangskode i feltet Gammel adgangskode og indtast en ny adgangskode (Koden skal indeholde min. 8 karakterer inkl. både store (A-Z) og små bogstaver (a-z) samt tal (0-9) og/eller specialtegn. Tidligere anvendte koder må ikke anvendes, ligesom koden ikke må indeholde dit navn eller brugernavn)

 

A) Undgå venligst Google Chrome browseren, da denne kan i visse situationer give problemer pga. browserens opsætning
B) Gøres ved at åbne menuen i øverste højre hjørne, som består af tre prikker og vælge Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue

Bemærk: Kan udføres på en computer, tablet eller smartphone, samt at du skal have adgang til dit personlige MITid (A)

  1. Åben en browser, fx Edge, Safari eller FireFox (B)
  2. Såfremt at du følger denne vejledning på en computer eller tablet, hvor du allerede er logget ind med en Office 365 konto, fx på en administrativ computer eller en privat computer, skal du åbne et Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue (C)
  3. Tilgå hjemmesiden https://nsis.bit.kk.dk/
  4. Klik på Login (den sorte boks)
  5. Log ind med dit private MitID
  6. Klik på Bekræft identitet, hvorpå du viderestilles til en ny side
  7. Klik igen på Bekræft identitet (den sorte boks)
  8. Læs og accepter "Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltnings Sikkerhedsvejledning"
  9. Læs og accepter "Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltnings Vilkår og betingelser"
  10. Du er nu NSIS valideret frem til den angivne dato og fået en midlertidig adgangskode
  11. Marker og kopiér (CTRL + C) den midlertidige adgangskode
  12. Klik på linket til portal.office.com
  13. Log ind med dit @undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk brugernavn og indsæt (Ctrl + V) den midlertidige adgangskode
  14. Opret en personlig adgangskode ved at indsætte (Ctrl + V) den midlertidige adgangskode i feltet 'Nuværende adgangskode' og indtast en ny adgangskode (Koden skal indeholde min. 8 karakterer inkl. både store (A-Z) og små bogstaver (a-z) samt tal (0-9) og/eller specialtegn. Tidligere anvendte koder må ikke anvendes, ligesom koden ikke må indeholde dit navn eller brugernavn)

 

A) Såfremt du ikke har adgang til MitID, bedes du kontakte BUF IT-drift, se venligst punktet Jeg har ikke adgang til MitID eller vil ikke anvende mit personlige MitID længere nede på denne side
B) Undgå venligst Google Chrome browseren, da denne kan i visse situationer give problemer pga. browserens opsætning
C) Gøres ved at åbne menuen i øverste højre hjørne, som består af tre prikker og vælge Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue

Bemærk: Kan udføres på en computer, tablet eller smartphone, samt at du skal have adgang til dit personlige MITid (A)

  1. Åben en browser, fx Edge, Safari eller FireFox (B)
  2. Såfremt at du følger denne vejledning på en computer eller tablet, hvor du allerede er logget ind med en Office 365 konto, fx på en administrativ computer eller en privat computer, skal du åbne et Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue (C)
  3. Tilgå hjemmesiden https://nsis.bit.kk.dk/
  4. Klik på Login (den sorte boks)
  5. Log ind med dit private MitID
  6. Klik på Bekræft identitet (den sorte boks)
  7. Klik på Klik her for at annullere din identitetsbekræftelse
  8. Klik på Annullér bekræftelse

 

A) Såfremt du ikke har adgang til MitID, bedes du kontakte BUF IT-drift, se venligst punktet Jeg har ikke adgang til MitID eller vil ikke anvende mit personlige MitID længere nede på denne side
B) Undgå venligst Google Chrome browseren, da denne kan i visse situationer give problemer pga. browserens opsætning
C) Gøres ved at åbne menuen i øverste højre hjørne, som består af tre prikker og vælge Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue

Bemærk: Kan udføres på en computer, tablet eller smartphone, samt at du skal have adgang til dit personlige MITid (A)

  1. Åben en browser, fx Edge, Safari eller FireFox (B)
  2. Såfremt at du følger denne vejledning på en computer eller tablet, hvor du allerede er logget ind med en Office 365 konto, fx på en administrativ computer eller en privat computer, skal du åbne et Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue (C)
  3. Tilgå hjemmesiden https://nsis.bit.kk.dk/
  4. Klik på Login (den sorte boks)
  5. Log ind med dit private MitID
  6. Klik på Klik her for at annullere din identitetsbekræftelse
  7. Klik på Annullér bekræftelse
  8. Klik på Bekræft identitet, hvorpå du viderestilles til en ny side
  9. Klik igen på Bekræft identitet (den sorte boks)
  10. Læs og accepter "Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltnings Sikkerhedsvejledning"
  11. Læs og accepter "Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltnings Vilkår og betingelser"
  12. Du er nu NSIS valideret frem til den angivne dato og fået en midlertidig adgangskode
  13. Marker og kopiér (CTRL + C) den midlertidige adgangskode
  14. Klik på linket til portal.office.com
  15. Log ind med dit @undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk brugernavn og indsæt (Ctrl + V) den midlertidige adgangskode
  16. Opret en personlig adgangskode ved at indsætte (Ctrl + V) den midlertidige adgangskode i feltet 'Nuværende adgangskode' og indtast en ny adgangskode (Koden skal indeholde min. 8 karakterer inkl. både store (A-Z) og små bogstaver (a-z) samt tal (0-9) og/eller specialtegn. Tidligere anvendte koder må ikke anvendes, ligesom koden ikke må indeholde dit navn eller brugernavn)
A) Såfremt du ikke har adgang til MitID, bedes du kontakte BUF IT-drift, se venligst punktet Jeg har ikke adgang til MitID eller vil ikke anvende mit personlige MitID længere nede på denne side
B) Undgå venligst Google Chrome browseren, da denne kan i visse situationer give problemer pga. browserens opsætning
C) Gøres ved at åbne menuen i øverste højre hjørne, som består af tre prikker og vælge Nyt inkognito vindue / Nyt InPrivate vindue

For at kunne anvende selvbetjeningsløsningen på https://nsis.bit.kk.dk kræver det, at man anvender sit private MitID.

Såfremt at man ikke har adgang til at anvende MitID eller ikke ønsker at anvende sit personlige MitID skal man kontakte BUF IT-drift for at aftale et personligt fremmøde (A), hvor man skal fremvise gyldigt legitimation. (B)

A) Gyldig legitimation:
  • Kørekort
  • Sundhedskort
  • Pas
  • Nationalt udstedt legitimationskort med billede
  • Person attest udstedt i Danmark
  • Opholdstilladelse med billede udstedt i Danmark
B) Bemærk venligst, at fysisk fremmøde er påkrævet ved fx
  • Bekræftelse af identitet henhold til NSIS
  • Genbekræftelse af identitet henhold til NSIS
  • Tilbagetrækning af bekræftelse af identitet henhold til NSIS  
  • Skift af adgangskode, såfremt at MFA ikke er opsat (C)

C) For nulstilling af adgangskode vha. MFA, se venligst https://www.bit.kk.dk/nulstil-skift-adgangskode-medarbejder pkt. P1