Skolens KMD Elev administrator opretter nye medarbejdere i KMD Elev og tilknytter medarbejderen til skolen. NB! tjek, at der står et brugernavn i feltet ’UNI ID’. 

Nye medarbejdere, som ikke tidligere har arbejdet på en kommunal folkeskole/institution i Københavns Kommune, skal have oprettet en engangskode til @undervisning.kk.dk kontoen.

For at få en engangskode til medarbejderne, skal skolens kontor oprette en sag i Nilex.

Der skal oplyses:
•    Medarbejderens brugernavn@undervisning.kk.dk konto
•    Medarbejderens fulde navn
•    Arbejdssted

BUF IT-drift sender derefter en midlertidig adgangskode retur til skolens kontor, som skal skiftes til en selvvalgt kode første gang der logges på et fagsystem/O365/Aula. Det anbefales at skifte engangskoden på O365 siden https://portal.office.com. 

Medarbejderen kan nu logge ind i fagsystemer/O365/Aula med sin brugernavn@undervsining.kk.dk konto og personlige adgangskode.

Vær opmærksom på at medarbejderne skal logge rigtigt ind i fagsystemer, se vejledning til korrekt login i fagsystemer her. Husk at logge på med brugernavn@undervisning.kk.dk 

Har din medarbejder tidligere arbejdet på en institution i Københavns Kommune, kan
medarbejderen anvende sit eksisterende @bu.kk.dk login.

Er din medarbejder ny i Københavns Kommune, skal du bestille nyt brugernavn og adgangskode:

1. Tjek i KMD I2 at din medarbejder har et flueben i ’Overføres til brugeradministration’
2. Markér medarbejders fulde navn og kopier teksten (Ctrl+C) 
3. Send en bestilling fra en kk mail til mail@pit-support.kk.dk. Indsæt medarbejders fulde navn (Ctrl+V) og skriv institutionens navn i mailen.*

* Hvis medarbejderen IKKE har et flueben i ’Overføres til brugeradministration’  skal du klikke i feltet og vente et døgn før du sender mailen.